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OGGETTO: Informativa alla clientela dell'agenzia immobiliare.
Come Ella sicuramente saprà, l'entrata in vigore del Regolamento UE n. 679 del 2016 richiede che questa agenzia immobiliare la informi della circostanza che i suoi dati saranno trattati con liceità e correttezza e per fini leciti dando massimo risalto, pur nei limiti delle esigenze dell'attività specifica, alla sua riservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
- per acquisire e confermare la sua prenotazione di appuntamenti finalizzati alla vendita od all'acquisto od alla locazione di beni immobili od attività commerciali ovvero per i loro servizi accessori così come anche per fornire i servizi richiesti. Si rappresenta che il trattamento dei relativi dati è strettamente necessario per dare seguito alla possibilità di procurarLe la compravendita dei beni secondo le sue esigenze ed accordi. Essendo ogni trattamento essenziale per la definizione ed attuazione dell’accordo contrattuale, non è richiesto il suo consenso. Tuttavia il suo consenso sarà necessario nel caso in cui debbano essere trattati dati particolari (ex dati sensibili). Il rifiuto del conferimento dei dati personali provoca l'impossibilità di fornire ogni proposta o raccogliere o confermare appuntamenti e prenotazioni o fornire i servizi richiesti. Una volta concluso l'affare o cessata per sua comunicazione la domanda o l'offerta dell'affare, il trattamento sarà abbandonato ed ogni suo dato sarà cancellato con l'eccezione di quanto espressamente consentito o di quanto espressamente previsto da regolamenti e leggi.
- per adempimenti contabili, amministrativi e fiscali. I dati trattati sono comunicati o resi disponibili solo ai professionisti che ci assistono e saranno conservati secondo i tempi previsti dalle norme civili e fiscali per almeno dieci anni dalla data del loro ultimo utilizzo.
- in caso di suo consenso finalizzato a dare seguito ad un rapporto di tipo immobiliare e per promuovere le nostre promozioni immobiliari, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
- In caso di suo consenso per acquisire o realizzare servizi fotografici e documentali relativi ai beni, divulgarli sia in vetrina che trasmettendone i contenuti ad altri agenti immobiliari anche ai fini di esposizione su siti divulgativi, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
- per inviarLe o ricevere comunicazioni per via cartacea, telematica o telefonica comunque a Lei riferibili, previo suo consenso, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le nostre più vantaggiose informative sull'andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
- per videosorveglianza, attivata ai fini della protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale come da appositi cartelli, se esposti. Il relativo trattamento non richiede il suo consenso essendo la videosorveglianza necessaria a tutelare i beni, i dati, e le stesse persone. Le immagini di regola e salvo casi particolari (come ad esempio periodi di chiusura), sono sovrascritte trascorse 24 ore e comunque mai oltre 15 giorni fatta salva ogni ipotesi di esigenze di difesa o di tipo investigativo o di polizia che possa richiedere l'esigenza di comunicazione a terzi.
Laddove ed in quanto applicabili gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016 tra i suoi diritti vi sono quello di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento o di portabilità dei dati ferma restando ogni sua possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure di legge.
Per qualsiasi informazione così come nel caso intenda far valere i suoi diritti potrà contattare:
il/la titolare del trattamento Sig. Cristiano Polidori così contattabile info@duomoimmobiliare.com / 071.204699
Il responsabile del trattamento (laddove nominato): Cristiano Polidori
così contattabile info@duomoimmobiliare.com / 071.204699
Il responsabile dElla protezione dei dati - DPO (laddove nominato): Cristiano Polidori così contattabile info@duomoimmobiliare.com / 071.204699
per presa informativa e ricevuta in data ........................................................ Firma del cliente